Az anyakönyvi kivonatot az érintett vagy az általa meghatalmazott személy kérheti. Kiskorú esetén szülője vagy a szülő által meghatalmazott személy részére állítható ki az okmány. Halotti anyakönyvi kivonat kiadható a hozzátartozó részére, vagy (bírósági, földhivatali, hagyatéki eljárásban) annak, akinek jogos érdeke fűződik a haláleset tényének igazolásához, amennyiben a kérelmező az érdeket igazolja.
Szükséges dokumentumok:
- személyazonosításra alkalmas okmány: érvényes személyazonosító igazolvány, útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély,
- lakcímigazolvány,
- személyi azonosító igazolvány elvesztése esetén az erről szóló hivatalos bejelentés, azaz a rendőrség vagy okmányiroda által kiállított jegyzőkönyv,
- meghatalmazott útján történő eljárás esetén: közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt (két tanú aláírásával ellátott) eredeti meghatalmazás.
Benyújtás módja:
- személyesen,
- postai úton,
A kérelem postai úton történő benyújtása esetén az ügyintézéshez minden esetben szükséges megadni a kérelmező, valamint az anyakönyvi eseménnyel érintett személy azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat (születési család és utónév, házassági családi és utónév, születési hely és idő, anya születési családi és utóneve), az anyakönyvi esemény helyét és idejét (haláleset helye és ideje) az anyakönyvi kivonat kiállításának célját, továbbá átvételének módját is.
Amennyiben az anyakönyvi kivonatot postai úton igényli és azt nem személyesen veszi át az anyakönyvvezetőnél, az ügyfél-azonosítás hiánya miatt azt kizárólag az igénylő lakó- vagy tartózkodási helyére címezve, könyvelt postai küldeményként lehet feladni.
Az anyakönyvi kivonatot elektronikus úton kérelmezők számára a magyarorszag.hu oldalon érhető el az erre a célra kialakított szolgáltatás.
Az ügyindításra szolgáló felületek elérhetősége:
- Születési anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem
- Házassági anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem
- Halotti anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem
A kérelem kötelező tartalma:
- a kérelmező neve, születési neve, születési helye, ideje, lakcíme,
- az érintett neve, születési neve, születési helye, ideje,
- az anyakönyvi esemény helye és ideje.
Eljárási illetékek, fizetési kötelezettségek:
Az anyakönyvi kivonatok kiállítása illetékmentes.
Illetékességi terület:
- országos
Ügyintézési határidő:
A kérelem teljesítésének határideje sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 15 nap. Sommás eljárásnak abban az esetben van helye, ha a hiánytalanul előterjesztett kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott. Az ügyintézési határidő a kérelemnek az eljáró hatósághoz történő megérkezésétől számítandó.
Az eljárás során alkalmazandó jogszabályok:
- Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
- Az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet
- Az illetékekről szóló évi 1990. XCIII. törvény
- Az általános közigazgatási rendtartásról szóló évi 2016. évi CL. törvény